広報委員会報告

日時：2009年9月19日　15:45〜17:15　
場所：北海道大学水産学部　第２講義室
出席者：百瀬浩（副委員長）・天野達也・染谷さやか（事務局担当）・時田賢一・山口典之
欠席者：高須夫悟（委員長）・東條一史・和田岳

議事
１．予算の執行について
現在ウェブページ編集用ソフトウェアなどの経費が予算に計上されていないが、今後も広報委の予算には計上せず、こうした出費が必要となった場合は、事務局に予備的な経費からの支出を要請することを確認した。

２．データベースサーバーの運用
広報委が独自に運用しているデータベースサーバーを将来的には廃止し，保有するデータ（過去の和文誌のコンテンツ情報など）は関連する委員会に提供して活用して頂くこととした。

３．各種委員会のページの取り扱い
保護委員会から、保護委ページを鳥学会ウェブサイト内に移設したいと要望があり、これを了承した。保護委員会の担当者に鳥学会サイト内のページを直接更新していただく方向で調整することとなった。

４．次期（2010年１月から）委員および作業分担について
4-1. 山口委員から退任の申し出があり了承された。後任は未定のため、当面高須委員長が鳥学通信担当を兼任し、高須編集長（主に企画と記事集めを担当）と百瀬副編集長（主にウェブページの編集を担当）の体制で継続することとなった。担当は後任の委員が確保できた時点で見直すこととした。また、特に大変な記事集めの作業には、委員全員が協力する必要があることを確認した。

4-2. 事務局の変更に伴い、担当の染谷委員が交代の予定であることが報告され、同委員が準備した引き継ぎ資料の内容について検討した。

4-3. IOC招致に向け、英語ページの充実が急務であることから、現在の東條委員に加えて天野委員が英語ページ担当を兼任し、２名体制で英語ページの充実に取り組むこととした。

５．他の懸案事項について
利用者数カウンターが古いままであり不都合なため、更新を時田委員に検討していただくこととなった。