広報委員会報告

2010年9月18日（土）16:45〜17:20
場所東邦大学理学部5号館5104室
出席者時田賢一，東条一史，天野達也，高須夫悟（委員長）
欠席者百瀬　浩（副委員長），和田　岳

1）予算の執行について
　サーバーレンタル料は今年度から発生していないが，来年度（平成23年度）も今年度と同額を申請する．和文誌投稿サーバーならびに学協会情報発信サービスが2012年3月末を持って各学会のウェブサービスを停止することから（後述），サーバー移転のための費用として運用する予定．

2）他の懸案事項について
・IOC2014を東京で開催することが決まった事と関連して，今後IOC関連のウェブ整備を議論する必要あり．事務局が主体となり，和文誌委員会とも話を進めながら対応することを確認した．
・以前からの懸案であったページの非フレーム化は，8月初旬に頻繁に更新するページ（学会・会員からのお知らせ，各種委員会報告）についてはフレームを排除済みとした．
・来訪者をカウントするカウンターの移設，和文誌投稿サーバーとの統合が未だ未達成である．しかし，前述の学協会情報発信サービス（現在鳥学会サイトを置いている学協会情報発信サービス NII）が2012年3月末を持って学会のウェブサービスを停止するため，2012年4月以降は現在の鳥学会のコンテンツを別のサーバーに移行する必要がある．カウンターの設置と和文誌投稿サーバーとの統合は，IOC 2014のウェブ情報とも関連して，事務局主体で移行先のサーバーについて議論する必要があることを確認した．
・将来的には，鳥学会関連の複数サーバ（和文誌投稿サーバ，メーリングリスト管理や今後立ち上げる予定のIOC2014ウェブサイトなど）を統合して運用することが好ましい．鳥学会独自のドメイン名取得，統一サーバ運営管理を考慮した方向で，事務局が主体となって検討することとした．サーバー移転・統合に関しては，2011年度大会までに具体案を提示することを確認し，評議員会で承認していただいた．